Rủi ro về ngôn ngữ và văn hóa
Khó khăn trong giao tiếp: Khó khăn trong việc giao tiếp với khách hàng, đối tác do khác biệt về ngôn ngữ.
Hiểu sai về văn hóa: Việc không hiểu rõ về văn hóa kinh doanh địa phương có thể gây ra những hiểu lầm không đáng có.
Cách khắc phục:
Chuẩn bị đội ngũ phiên dịch chuyên nghiệp.
Nghiên cứu kỹ về văn hóa kinh doanh của quốc gia tổ chức triển lãm.
Tìm hiểu trước một số câu giao tiếp cơ bản bằng ngôn ngữ địa phương.
Rủi ro về thủ tục hải quan và vận chuyển
Mất mát hàng hóa: Hàng hóa có thể bị mất mát, hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Thủ tục hải quan phức tạp: Các thủ tục hải quan có thể phức tạp và mất nhiều thời gian.
Cách khắc phục:
Làm thủ tục hải quan sớm và đầy đủ.
Chọn đơn vị vận chuyển uy tín và có kinh nghiệm.
Bảo hiểm hàng hóa để phòng trường hợp mất mát, hư hỏng.
Rủi ro về tài chính
Vượt quá ngân sách: Chi phí thực tế có thể vượt quá ngân sách dự kiến.
Khó khăn trong thanh toán: Khó khăn trong việc thanh toán các khoản chi phí tại nước ngoài.
Cách khắc phục:
Lên kế hoạch ngân sách chi tiết và dự trù một khoản chi phí dự phòng.
Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ thanh toán cần thiết.
Sử dụng các phương thức thanh toán quốc tế an toàn.
Rủi ro về cạnh tranh
Cạnh tranh khốc liệt: Đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt từ các đối thủ trong và ngoài nước.
Sản phẩm không nổi bật: Sản phẩm không đủ hấp dẫn để thu hút khách hàng.
Cách khắc phục:
Nghiên cứu kỹ về đối thủ cạnh tranh.
Phát triển sản phẩm độc đáo và có tính cạnh tranh cao.
Tạo dựng hình ảnh thương hiệu mạnh mẽ.
Rủi ro về an ninh
Mất cắp tài sản: Tài sản của công ty có thể bị mất cắp trong quá trình diễn ra triển lãm.
Sự cố an ninh: Có thể xảy ra các sự cố an ninh như cháy nổ, mất điện.
Cách khắc phục:
Thuê dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp.
Lắp đặt hệ thống camera giám sát.
Bảo hiểm tài sản.
Rủi ro về thời gian và nguồn lực
Thiếu thời gian chuẩn bị: Không có đủ thời gian để chuẩn bị kỹ lưỡng cho triển lãm.
Thiếu nhân lực: Không đủ nhân lực để tham gia triển lãm và thực hiện các công việc liên quan.
Cách khắc phục:
Lên kế hoạch chi tiết và bắt đầu chuẩn bị sớm.
Phân công công việc rõ ràng cho từng thành viên.
Thuê thêm nhân lực nếu cần thiết.
Rủi ro về kết quả
Không đạt được mục tiêu: Không đạt được mục tiêu đã đề ra như số lượng khách hàng tiếp cận, đơn hàng ký kết.
Tiêu tốn nhiều thời gian và công sức mà không mang lại hiệu quả:Cách khắc phục:
Đánh giá lại mục tiêu và điều chỉnh kế hoạch nếu cần.
Rút kinh nghiệm từ những lần tham gia triển lãm trước.
Tăng cường các hoạt động marketing sau triển lãm.
Để giảm thiểu rủi ro, doanh nghiệp nên:
Lên kế hoạch kỹ lưỡng: Lên kế hoạch chi tiết cho từng giai đoạn của triển lãm.
Nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng: Tìm hiểu kỹ về thị trường mục tiêu và đối thủ cạnh tranh.
Chọn đối tác uy tín: Chọn các đối tác cung cấp dịch vụ như vận chuyển, thiết kế gian hàng, phiên dịch… có uy tín.
Bảo hiểm: Đảm bảo đã mua đầy đủ các loại bảo hiểm cần thiết.
Đánh giá và rút kinh nghiệm: Sau khi kết thúc triển lãm, cần đánh giá lại hiệu quả và rút ra những bài học kinh nghiệm.
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho các triển lãm quốc tế.
